Politique de confidentialité des données

SA Gambling Management

 

… Le saviez-vous ?

Chers clients,

De nouvelles règles entrent en vigueur dans l’Union européenne concernant la protection de vos données à caractère personnel à partir de ce 25 mai 2018 !

…. Votre casino vous informe et protège vos données à caractère personnel.

Veuillez lire attentivement notre nouveau règlement relatif à la protection de vos données à caractère personnel. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions éventuelles.

 

 

1. Pourquoi un règlement relatif à la protection des données à caractère personnel ?

Le Circus Casino de Namur (ci-après « CDN ») traite des données à caractère personnel de ses clients et des visiteurs du site www.circuscasinoresort.com (ci-après « les Clients »), aux fins et dans les limites définies dans le présent règlement relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après « la Privacy policy »).

Hier comme aujourd’hui, CDN est soucieux de la protection de celles-ci et veille à se conformer, lors du traitement de ces données à caractère personnel, aux lois et règlements en vigueur et, notamment au Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements des données personnelles (ci-après « le Règlement »), qui entrera en vigueur le 25 mai 2018.

Ce Règlement impose de nouvelles obligations que CDN entend respecter et dont ses Clients doivent être informés. CDN souhaite communiquer dans cette Privacy policy toutes les informations nécessaires et utiles au sujet des données que CDN traite, du type de traitement et de leurs finalités, et circonscrire les droits et obligations du CDN et des Clients dans le cadre du traitement de leurs données à caractère personnel.

La Privacy policy entre en vigueur à compter du 25 mai 2018, dès la plus prochaine visite des Clients au CDN. Conformément audit Règlement, elle a pour objet d’appréhender :

  • Les traitements des données à caractère personnel auxquels CDN est légalement tenue de procéder. Ce traitement est décrit à l’article 3.1 de la Privacy policy. ;
  • Les traitements des données à caractère personnel aux fins de permettre aux Clients d’accéder à l’établissement du CDN et de bénéficier de son offre de jeux de casino, ainsi qu’aux traitements aux fins nécessaires et légitimes décrites à l’article 3.2 de la Privacy Policy ;
  • Les traitements des données à caractère personnel qui sont soumis au consentement préalable, libre et explicite des Clients, aux finalités explicitées à l’article 4.

Les Clients sont réputés, en accédant à l’établissement du CDN, avoir pris connaissance et accepter la Privacy policy. Celle-ci est jointe et fait partie intégrante du formulaire d’inscription que CDN soumet à la signature de ses Clients lors de toute visite de son établissement ; elle demeure en outre consultable à tout moment à l’adresse web : www.circuscasinoresort.com/privacypolicy-casino .

Les Clients garantissent que les données et informations communiquées à CDN sont exactes.

2. Nos coordonnées et celles du responsable du traitement de vos données

CDN peut être contactée pour toutes questions relatives à la protection des données à caractère personnel de ses clients (ci-après « les Clients »), comme suit :

La personne responsable du traitement au sein de la SA Gambling Management est M. Alexandre Georgiades.

CDN a en outre désigné un délégué à la protection des données qui peut être contacté par courriel : privacy@circuscasinoresort.com . Celui-ci est chargé d’assurer le suivi et la conformité du traitement par CDN des données à caractère personnel des Clients.

3. Traitements des données à caractère personnel ne nécessitant pas le consentement des Clients

3.1. Les obligations légales de CDN et les traitements nécessaires à l’offre de jeux de casino par le CDN

CDN est tenue, en vertu des obligations légales et réglementaires auxquelles tout opérateur de jeux de hasard est soumis, d’une part, et aux fins d’authentifier et de permettre aux Clients d’accéder à son établissement et de participer aux jeux de casino proposés au sein de celui-ci, d’autre part, de traiter les données personnelles suivantes aux fins décrites ci-dessous. Ce traitement des données à caractère personnel réalisé par CDN ne nécessite pas le consentement des Clients en vertu de l’article 6.1.b) et c) du Règlement.

Les données à caractère personnel communiquées par le Client sont enregistrées dans un registre, tel que décrit à l’article 7.1, qui est contrôlé et demeure à tout moment sous la responsabilité de CDN.

a. Quelles sont les données traitées ?

Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :

  • les nom, prénom(s), ainsi que, le cas échéant, pseudonyme, date et lieu de naissance, nationalité, profession, langue, sexe, domicile/adresse postale, numéro de registre national (ou de carte d’identité ou de passeport), interdiction de jeux ou non (EPIS), numéro de client, ainsi que, le cas échéant, l’adresse de courrier électronique, numéro de téléphone fixe ou mobile ;
  • les données bancaires utilisées lors des opérations de dépôts et de retraits de gains, ainsi que les montants de ceux-ci ;
  • l’image, notamment par le biais du système de vidéosurveillance du CDN ;
  • la carte d’identité ou tous documents légaux permettant l’authentification des Clients ;
  • les actions commerciales en cours ou auxquelles le Client a participé ;
  • toutes autres informations qui peuvent être échangées entre CDN et le Client, par quel que support ou media que ce soit, notamment par courrier électronique, dans le cadre de son inscription ou de la participation par le Client aux jeux de casino du CDN.

b. Quel est le traitement effectué par CDN?

Le traitement consiste dans la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, l’organisation, l’utilisation, le rapprochement ou toute autres opérations rendues nécessaires ou utiles en vertu des dispositions légales et réglementaires décrites à l’article 3.1.c). Le traitement peut en outre consister dans le transfert des données à caractère personnel :

  • aux autorités judiciaires et administratives, telles que, notamment, la Commission des jeux de hasard ou encore la Cellule de Traitement des Informations Financières (CTIF) ;
  • aux fournisseurs de CDN, dont les services sont indissociables à son offre de jeux de casino au sein de son établissement et dont la liste est disponible sur demande auprès du responsable de traitement visé à l’article 2.

Les données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par CDN sur tous supports généralement quelconques, électronique ou papier, en ce compris le sms ou le courrier électronique.

c. Quelles sont les finalités de ce traitement ?

1°) CDN est tenue de procéder au traitement des données à caractère personnel décrit aux articles 3.1.a) et b) afin de répondre aux obligations légales et réglementaires auxquelles elle est tenue en vertu, notamment, des dispositions légales suivantes :

  • la loi du 18 septembre 2017 relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme et à la limitation de l’utilisation des espèces ;
  • la loi du 7 mai 1999 sur les jeux de hasard, les paris, les établissements de jeux de hasard et la protection des joueurs, en particulier, les obligations qu’elle impose aux opérateurs en termes de gestion et d’administration, et ses Arrêtés d’exécution, tel que l’Arrêté royal du 15 décembre 2004 relatif au registre d’accès aux salles de jeux des établissements de jeux de hasard de classe I et II.

2°) CDN traite en outre les données à caractère personnel visées à l’article 3.1.a) aux fins d’authentifier les Clients en vue de leur permettre d’accéder à l’établissement du CDN et de bénéficier de l’offre de jeux de casino du CDN ; ce traitement est dès lors effectué afin d’assurer :

  • la gestion des inscriptions et des comptes des Clients ;
  • la gestion des dépôts et des gains des Clients ;
  • l’information du Client relative aux jeux de casino, actuels et futurs, proposés par CDN ;
  • la gestion du service clientèle, en ce compris le remboursement en cas de panne d’une machine de jeux de casino.

3.2. Les autres traitements ne nécessitant pas le consentement des Clients

CDN traite en outre les données à caractère personnel suivantes aux fins légitimes décrites ci-dessous. Ce traitement des données à caractère personnel réalisé par CDN ne nécessite pas le consentement des Clients en vertu l’article 6.1.f) du Règlement.

Les données à caractère personnel communiquées par le Client sont enregistrées dans un registre, telle que décrit à l’article 7.1, qui est contrôlé et demeure à tout moment sous la responsabilité de CDN.

a. Quelles sont les données traitées ?

Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :

  • les nom, prénom(s), ainsi que, le cas échéant, pseudonyme, date et lieu de naissance, nationalité, profession, langue, sexe, domicile/adresse postale, numéro de registre national (ou de carte d’identité ou de passeport), interdiction de jeux ou non (EPIS), numéro de client, ainsi que, le cas échéant, l’adresse de courrier électronique, numéro de téléphone fixe ou mobile ;
  • l’activité du Client au sein de l’établissement du CDN ;
  • les données bancaires utilisées lors des opérations de dépôts et de retraits de gains, ainsi que les montants de ceux-ci ;
  • l’image, notamment par le biais du système de vidéo surveillance du CDN ;
  • la carte d’identité ou tous documents légaux permettant l’authentification des Clients ;
  • les historiques de navigation et d’activités du Client sur le site casinodenamur.be , y compris les historiques de connexions (données de browser, adresse IP), notamment par le biais de cookies ;
  • les actions commerciales en cours ou auxquelles le Client a participé ;
  • toutes autres informations qui peuvent être échangées entre CDN et le Client, par quel que support ou media que ce soit, notamment par courrier électronique, dans le cadre de son inscription ou de la participation par le Client aux jeux de casino du CDN.

b. Quel est le traitement effectué par CDN ?

Le traitement consiste dans la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, l’organisation, l’utilisation, le rapprochement des données à caractère personnel décrites à l’article 3.2.a). Il consiste en outre dans le transfert de ces données caractère personnel à des tiers, dont la liste est disponible sur demande auprès du Contact visé à l’article 2, en ce compris auprès des opérateurs de salles de jeux ou de casino, directement ou indirectement partenaire du CDN, à des fins de sécurité, de prévention et de lutte anti-fraude.

Les données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par CDN sur tous supports généralement quelconques, électronique ou papier, en ce compris le sms ou le courrier électronique.

c. Quelles sont les finalités légitimes du traitement ?

CDN traite les données à caractère personnel visées à l’article 3.2.a) aux fins légitimes suivantes :

  • la promotion, la publicité et le marketing relatif à l’offre de nouveaux jeux de casino ou de jeux de hasard, ou tous produits similaires, ainsi que les services horeca du CDN, en ce compris par l’envoi de SMS, appels téléphoniques, emails, newsletters papier ou électroniques ;
  • la sécurité de l’établissement du CDN, la prévention et la lutte anti-fraude ;
  • le retrait ou l’éventuelle livraison des gains, lots ou présents remportés par les Clients au sein du CDN ;
  • la participation à des évènements, tournois, tombolas, concours et à des offres promotionnelles relatifs aux jeux de casinos et de jeux de hasard du CDN ;
  • la réalisation d’enquêtes de satisfaction, d’études statistiques, d’analyses tendancielles et d’études de marché, à des fins d’amélioration des services de jeux ou d’information des Clients ou de protection des Clients ;
  • le jeu responsable et la prévention de l’assuétude au jeu ;
  • en ce qui concerne les images enregistrées par le système de vidéosurveillance du CDN, le remboursement des Clients en cas de panne.

4. Les traitements de données à caractère personnel moyennant consentement des Clients

En recourant aux services de jeux de casino offert par le CDN, le Client manifeste sa volonté libre, spécifique, éclairée et univoque d’autoriser expressément CDN à traiter les données à caractère personnel conformément au Règlement, dans les limites et aux fins définies ci-dessous et sans préjudice des traitements visés à l’article 3.

Les données à caractère personnel communiquées par le Client sont enregistrées dans un registre, telle que décrit à l’article 7.1, qui est contrôlé et demeure à tout moment sous la responsabilité de CDN.

Le Client bénéficie en outre des droits, en ce compris le droit de retirer son consentement à tout moment, selon les modalités définies à l’article 5.7.

4.1. Nature des données à caractère personnel traitées

Les données traitées par CDN sont les suivantes :

  • les nom, prénom(s), ainsi que, le cas échéant, pseudonyme, date et lieu de naissance, nationalité, profession, langue, sexe, domicile/adresse postale, numéro de registre national (ou de carte d’identité ou de passeport), interdiction de jeux ou non (EPIS), numéro de client, ainsi que, le cas échéant, l’adresse de courrier électronique, numéro de téléphone fixe ou mobile ;
  • les données bancaires utilisées lors des opérations de retraits et de gains, ainsi que le montant de ceux-ci ;
  • la carte d’identité ou de tous documents légaux permettant l’authentification des Clients;
  • l’activité du Client au sein de l’établissement du CDN ;
  • l’image, notamment par le biais du système de vidéo surveillance du CDN, ainsi que, le cas échéant, les données et images publiées sur les réseaux sociaux, tels que facebook;
  • l’historique de participation à des tournois, concours ou évènement, et le résultat de la participation, ainsi que les informations de jeu (mises, gains, et l’horodatage de ceux-ci ainsi que les machines sur lesquelles le Client joue et les points recueillis par celui-ci dans le cadre de programmes de fidélité) ;
  • les historiques de navigation et d’activités du Client sur le site circuscasinoresort.com , y compris les historiques de connexions (données de browser, adresse IP), notamment par le biais de cookies ;
  • toutes autres informations qui peuvent être échangées entre CDN et le Client, par quel que support ou media que ce soit, notamment par courrier électronique, dans le cadre de son inscription ou de la participation par le Client aux jeux de casino du CDN.

Les données à caractère personnel communiquées par le Client sont enregistrées dans un registre, telle que décrit à l’article 7.1, qui est contrôlé et demeure à tout moment sous la responsabilité de CDN.

4.2. Le traitement

Le traitement consiste dans la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, l’organisation, l’utilisation, le rapprochement des données à caractère personnel décrites à l’article 3.1. Il consiste en outre dans le transfert de ces données à caractère personnel à des tiers, dont la liste est disponible sur demande auprès du Contact visé à l’article 2, en compris à en ce compris auprès des opérateurs de salles de jeux ou de casino, directement ou indirectement partenaire du CDN, à des fins de marketing ainsi qu’auprès de partenaires du CDN participant à des actions promotionnelles du CDN.

Les données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par CDN sur tous supports généralement quelconques, électronique ou papier, en ce compris le sms ou le courrier électronique.

4.3. Finalités du traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par CDN aux fins suivantes :

  • La promotion, la publicité et le marketing, dans la mesure où ils sont autorisés par la loi, en ce compris le programme de fidélité, relatifs à l’offre de services de jeux de casino et de paris, en ce compris l’envoi de SMS, appels téléphoniques, newsletter papier ou électronique, emails, ne rentrant pas dans le cadre de l’article 3.2.c), telle que l’activité de casino, jeux de hasard et paris en ligne de CDN ou de toute autre société de casino ou de jeux de hasard, directement ou indirectement partenaire de CDN, en ce compris la publicité, le marketing, dans la mesure où ils sont autorisés par la loi en ce compris le programme de loyauté y relatif ;
  • La participation à des évènements, tournois, tombolas, concours et à des offres promotionnelles étrangères à aux jeux de casinos et de jeux de hasard ;
  • La communication relative aux gagnants et aux gains des Clients lors de leur participation à des tournois, tombolas, concours ou évènement, notamment la communication sur le site circuscasinoresort.com ou www.circus.be ;
  • Le développement de nouveaux jeux de casino et offres de paris, hors ligne ou en ligne ;
  • La réalisation d’enquêtes de satisfaction, d’études statistiques, d’analyses tendancielles et d’études de marché, à des fins de gestion, de marketing et de reporting, en ce compris le profilage, ne rentrant pas dans le cadre de la finalité décrite à l’article 3.2.c).

 

5. Les Clients du CDN et leurs droits

Sans préjudice des articles 3 et 6.2, les Clients sont en droit d’exercer un droit de rectification, d’opposition et de limitation, selon les modalités et dans les limites suivantes.

5.1. Droit d’accès

a. CDN tient à la disposition des Clients toutes les informations suivantes :

  • l’identité et les coordonnées du responsable du traitement ;
  • les coordonnées du délégué à la protection des données;
  • les données à caractère personnel traitées ;
  • les finalités du traitement auxquelles sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement;
  • les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel, le cas échéant;
  • et, le cas échéant, le fait que le responsable du traitement a l’intention d’effectuer un transfert de données à caractère personnel vers un pays situé en dehors de l’Union européenne et : soit l’existence (ou l’absence) d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne, soit, en l’absence d’une telle décision, les garanties offertes par le pays tiers et aux moyens mis en œuvre pour obtenir copie des données à caractère personnel ;
  • La possibilité de s’opposer à un traitement automatisé de leurs données, tel que le profilage, à moins que de justes motifs ne rendent ce traitement par CDN nécessaire, ainsi que la possibilité de s’opposer à tout traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection ;

b. Les Clients ont le droit de demander, à tout moment, un accès à toutes les informations énoncées au présent article et à l’article 5.1, en s’adressant au Contact visé à l’article 2 ;

c. Les Clients sont en droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement. CDN se réserve le droit de réclamer le paiement des frais éventuels induits par toute demande de copie supplémentaire ; ces frais seront calculés sur la base des coûts administratifs induits par la demande ; ils n’excèderont pas 20 euros ;

d. Les Clients sont en droit d’obtenir, dans un format structuré, cet accès ou ladite copie, en manière telle que les données à caractère personnel leur soient fournies dans un format conforme aux standards techniques en vigueur lors de la demande d’accès ; ce format permettra dès lors sa lisibilité par machine.

5.2. Droit de rectification

CDN met tout en œuvre pour garantir que les données à caractère personnel des clients sont exactes et actuelles ; elle oblige à cet effet les Clients à solliciter la rectification et la mise à jour des données personnelles qui les concernent, dès lors que ces données seraient erronées ou incomplètes.

Ce droit de rectification peut être exercé sur demande auprès du responsable de traitement visé à l’article 2.

5.3. Droit d’opposition

CDN autorise les Clients à s’opposer au traitement de tout ou partie des données personnelles les concernant, aux motifs suivants :

  • leurs données sont inexactes ;
  • le traitement n’est plus nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ;
  • le Client retire son consentement ;
  • les données ont fait l’objet d’un traitement illicite.

CDN autorise en outre les Clients à s’opposer :

  • à un traitement automatisé de leurs données, tel que le profilage, à moins que de justes motifs, ne rendent ce traitement par CDN nécessaire ;
  • à tout traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection, y compris le profilage, s’il est lié à cette prospection.

Ce droit d’opposition peut être exercé sur demande auprès du responsable de traitement visé à l’article 2.

5.4. Droit à l’oubli

CDN s’engage en outre à donner suite à toute demande d’effacement des données à caractère personnel dans les plus brefs délais (droit à l’oubli), lorsque :

  • le traitement n’est plus nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ;
  • le Client retire son consentement ;
  • les données ont fait l’objet d’un traitement illicite ou doivent être effacées en vertu d’une obligation légale.
  • Le Client s’oppose au traitement automatisé de ses données, tel que le profilage et qu’il n’existe pas de justes motifs rendant ce traitement par CDN nécessaire ;
  • le Client s’oppose à un traitement de ses données personnelles à des fins de prospection, y compris le profilage, s’il est lié à cette prospection.

5.5. Droit de limitation

Les Clients ont également le droit d’obtenir de CDN la limitation du traitement de leurs données à caractère personnel lorsque :

  • le Client considère que ses données personnelles sont inexactes, et ce pendant le temps nécessaire à CDN à la vérification de l’exactitude de celles-ci ;
  • le traitement est illicite mais que le Client ne souhaite pas l’effacement des données mais exige une limitation de traitement de celles-ci ;
  • le Client s’oppose à un traitement automatisé, y compris le profilage ou à un traitement de ses données personnelles à des fins de prospection et qu’il est nécessaire de vérifier le caractère légitime des motifs pour lesquels CDN entend maintenir ce traitement ;
  • CDN n’a plus besoin des données à caractère personnel traitées mais la personne concernée souhaite qu’elles soient conservées pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice;

Ce droit de limitation peut être exercé sur demande auprès du Contact visé à l’article 2.

5.6. Transfert des données à un responsable de traitement

Les Clients sont autorisés à transférer leurs données personnelles à un autre responsable du traitement sans que CDN y fasse obstacle.

Pour autant qu’un tel transfert soit techniquement possible, les Clients sont autorisés à solliciter CDN pour que ce transfert soit réalisé directement par son responsable de traitement.

5.7. Modalités

Les droits reconnus par CDN au Client doivent être exercés en prenant contact avec le responsable de traitement visé à l’article 2.

CDN répondra à ces demandes dans un délai d’un mois et tiendra un registre à cet effet.

5.8. Notification

CDN fournira au Client une notification de tout effacement ou rectification de données effectuées conformément aux articles 5.2 et 5.4, à moins qu’une telle notification s’avère impossible ou impose des efforts disproportionnés.

Cette notification sera réalisée par courriel ou par courrier, sur base des coordonnées communiquées par le Client.

6. Localisation, conservation et durée de conservation des données à caractère personnel

6.1. CDN conserve les données à caractère personnel des Clients sous une forme permettant leur identification et leur disponibilité et suivant des moyens appropriés et sécurisés.

Les données sont conservées et hébergées sur le territoire de l’Union européenne ; ceux-ci présentent toutes les garanties de sécurité nécessaires et utiles au regard des standards techniques en vigueur.

6.2. Les données à caractère personnel des Clients sont conservées par CDN aux fins définies aux articles 3 et 4 durant une période de 10 ans ; CDN se réserve par conséquent le droit de conserver les données personnelles des Clients à toutes fins qui lui seraient imposées par la Loi, du fait de ses activités de jeux et de paris. Les Clients déclarent être ainsi informés et consentir que, par référence à l’Arrêté royal du 15 décembre 2004 relatif au registre d’accès aux salles de jeux des établissements de jeux de hasard de classe I et II, CDN est tenue de conserver la photocopie de la carte d’identité ou la pièce ayant servi à l’identification du Client durant au moins dix ans à compter de la date de la dernière activité du Client.

Par dérogation à l’article 6.2, alinéa 1, les photographies des joueurs sont conservées par CDN durant une période de 8 semaines à compter de la date de prise de la photographie et ce aux fins de lutte contre le blanchiment, la sécurité de l’établissement de CDN et de ses joueurs, le respect du Règlement d’ordre intérieur de CDN.

7. Responsabilité de CDN – Sous-traitant

7.1. CDN s’engage à ce que le traitement des données à caractère personnel des Clients soit effectué de manière licite, loyale, et transparente à l’égard du Client concerné. Tout traitement par CDN sera conforme aux exigences du Règlement et à la Privacy Policy.

CDN a mis en place et tient à jour un registre des activités de traitement, conformément à l’article 30 du Règlement. Ce registre est contrôlé et demeure à tout moment sous la responsabilité de CDN. Il contient, notamment, les finalités de traitement, les catégories de personnes concernées et les catégories de données à caractère personnel.

CDN met en œuvre tous les moyens raisonnables et appropriés pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données à caractère personnel qu’elle traite. Ces mesures, techniques et organisationnelles, sont régulièrement évaluées et mises à jour.

Les mesures techniques comprennent notamment un dispositif de pare-feu, de vidéosurveillance, etc.

Les mesures organisationnelles comprennent notamment la réalisation d’audits internes, outre les audits auxquels CDN peut être soumise par la Commission des jeux de hasard, notamment.

Le cas échéant, CDN procède, avec l’aide du délégué à la protection des données, à une analyse d’impact lorsqu’un traitement est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les Clients.

7.2. Les données à caractère personnel des Clients ne sont pas transmises à des tiers autres que les autorités, fournisseurs et partenaires de CDN, sauf aux fins décrites aux articles 3.1, 3.2 et 4 et, par conséquent, si :

  • Le transfert est rendu obligatoire par la loi, un règlement ou une injonction d’une autorité administrative ou judiciaire ;
  • Le transfert s’avère nécessaire à la fourniture des services de jeux de casino par le CDN ou la gestion d’une plainte d’un Client ;
  • Le Client a marqué son consentement pour un tel transfert ;

Le partenaire de CDN ne sera pas considéré comme un sous-traitant, à moins que qu’il ne traite les données à caractère personnel des Clients pour le compte de CDN. CDN décline toute responsabilité quant au traitement des données personnelles du Client par le partenaire qui fournit ses propres services en son nom propre et pour son propre compte ou si elle prouve que le fait qui a provoqué le dommage ne lui est nullement imputable.

Dans l’hypothèse, où CDN agit en qualité de sous-traitant du partenaire, il est convenu que CDN ne sera tenue pour responsable du dommage causé par un traitement de données à caractère personnel contraire au Règlement ou à la présente Privacy Policy que si elle n’a pas respecté les obligations prévues par le Règlement qui incombent spécifiquement aux sous-traitants ou qu’elle a agi en-dehors des instructions licites du partenaire ou contrairement à celles-ci. De même, la responsabilité de CDN ne peut en aucun cas être engagée si elle prouve que le fait qui a provoqué le dommage ne lui est nullement imputable.

7.3. CDN veille à ce que, lorsque le traitement est effectué par un sous-traitant, pour le compte de CDN, celui-ci présente des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées et, plus généralement au respect des exigences du Règlement. Il oblige notamment le sous-traitant au respect du Règlement et, dès lors, à la tenue d’un registre.

7.4. CDN s’engage à notifier les incidents de sécurité lié aux données traitées, de nature à engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques concernées, à l’autorité de protection des données visée à l’article 8.3 dans les meilleurs délais et, si possible, dans un délai de 72 heures, au plus tard, à compter de la date de prise de connaissance de l’incident.

CDN procèdera à l’enregistrement de tout incident de sécurité et prendra les mesures organisationnelles et techniques nécessaires en vue de le résoudre dans les meilleurs délais.

CDN informera également les Clients concernés, pour autant que la violation des données à caractère personnel présente un risque élevé pour les droits et libertés des Clients ; cette information sera effectuée par courriel ou courrier aux coordonnées de contact communiquées par le Client.

8. Divers

8.1. Registre des données à caractère personnel

En tant que responsable de traitement de données personnelles, CDN tient un registre de l’ensemble de ses activités de traitement. Celui-ci contient toutes les informations relatives au type de données traitées, aux personnes concernées par le traitement des données, aux destinataires éventuels auxquels ces données sont, le cas échéant, communiquées, à quelles fins les données sont traitées ainsi que la durée de conservation des données et une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place.

Les données à caractère personnel communiquées par le Client sont enregistrées, de même que les traitements et leurs finalités, dans un registre, qui est contrôlé et demeure à tout moment sous la responsabilité de CDN. Ce registre comporte, outre les informations précitées :

  • une description des finalités du traitement;
  • une description des catégories de personnes concernées et des catégories de données à caractère personnel;
  • les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, y compris les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales;
  • les délais prévus pour l’effacement des différentes catégories de données;

une description générale des mesures de sécurité techniques.

8.2. Intégralité – modification de la Privacy Policy

La Privacy Policy contient l’intégralité des dispositions contractuelles opposables aux Clients, sans préjudice des dispositions générales applicables aux Clients lors de toute visite de l’établissement du CDN. Ces dispositions demeurent donc applicables pour toute question ne relevant pas de la protection des données à caractère personnel.

CDN se réserve en outre le droit de modifier la Privacy Policy. Toute mise à jour est opposable aux Clients dès sa plus prochaine visite du CDN. CDN veillera à mentionner la date de mise en ligne de la Privacy policy en vigueur sur le site https://www.circuscasinoresort.com/privacypolicy-casino/.

8.3. Autorité de la protection des données

Le Client est en droit de demander des informations complémentaires ou d’introduire une réclamation auprès de la Commission pour la protection de la vie privée ; ses coordonnées de contact sont :

Adresse : Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles

Téléphone : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

Email : contact@apd-gba.be